Archivierung von Proben und Rückstellmustern
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Rückstellmuster Aufbewahrung mit Rhenus Archiv Services

Mit Rückstellmustern (Rückstellproben oder Rückstellungen) sind Proben von Produkten oder Materialien gemeint, die nach der Herstellung unter rechtlichen Vorschriften aufbewahrt werden müssen. Vor allem im Kontext von repräsentativen Stichproben, müssen diese Proben sicher und langfristig nach gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt werden.
Die Aufbewahrung von Rückstellmustern ist in verschiedenen Branchen, wie der Pharmazie, Lebensmittelproduktion und Chemie besonders weit verbreitet.
Als Spezialist für Archivierungsdienstleistungen unterstützen wir Sie professionell und zuverlässig im Bereich der Aufbewahrungsdienstleistung bei der langfristigen Lagerung von Bauteilen, Prototypen und vielen mehr.

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Die Lagerung von Rückstellmustern

Für jede Branche ist die langfristige Aufbewahrung von Referenzmuster verpflichtend. Damit Sie den wertvollen Platz in Ihrem Lager effizient nutzen und Kosten sparen können, stellt Ihnen Rhenus Archiv Services den benötigten Platz und Schutz in unseren Hochsicherheitsarchiven zur Verfügung. Hierdurch können wir Ihnen die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Rückstellmustern gewährleisten und stellen somit auch sicher, dass nur die von Ihnen befugten Personen Zugriff auf die eingelagerten Produkte haben.

Unsere Leistungen für die Rückstellmuster Aufbewahrung

  • Lagerung / Archivierung
    Unsere Lager- und Archivierungsdienstleistungen bieten Ihnen eine sichere und kontrollierte Umgebung für die Aufbewahrung Ihrer Proben und Rückstellmuster. Durch strenge Sicherheitsprotokolle und modernste Archivierungstechnologien gewährleisten wir die Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Materialien.
  • Digitalisierung
    Unsere Digitalisierungsdienstleistung transformiert Ihre physischen Dokumente in digitale Formate. Dies ermöglicht nicht nur eine effizientere Verwaltung und Suche, sondern auch einen sicheren Zugriff auf relevante Daten von jedem Ort und zu jeder Zeit.
  • Logistik 
    Unsere Logistiglösungen decken den gesamten Prozess von der Abholung bis zur Auslieferung ab. Mit einem effizienten Logistiknetwerk stellen wir sicher, dass Ihre Proben termingerecht und in optimalen Bedingungen transportiert werden.
  • Vernichtung
    Die sichere Vernichtung von Proben, Rückstellmustern und den dazugehörigen Dokumenten erfordert höchste Sorgfalt und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Wir garantieren nicht nur die vollständige Eliminierung, sondern auch die Einhaltung aller relevanten Datenschutz- und Umweltstandards.

Warum die Rückstellmuster GMP-Archivierung so wichtig ist

  • Qualitätssicherung
    Durch Rückstellmuster wird die Qualität von Produkten oder Materialien über einen langfristigen Zeitraum überwacht.
  • Rückverfolgbarkeit
    Rückstellmuster, welche archiviert wurden, erleichtern die Rückverfolgung von Materialien bis zur Fertigstellung des Produktes. In selten Fällen von Rückrufen oder Qualitätsproblemen können Rückstellmuster helfen, die Ursache zu identifizieren.
  • Forschung und Entwicklung
    Um Verbesserungen in Ihren Produkten oder Ihren Prozessen vorzunehmen, können eingelagerte Rückstellmuster hinzugezogen werden.
  • Compliance-Vorschriften
    Die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sowie GMP-Standards kann problemlos sichergestellt werden.
  • Dokumentation
    Die Einhaltung der Qualitätsstandards kann durch die langfristen Aufbewahrung der Rückstellmuster garantiert werden. Und die Warenbewegung ist durch die Aufzeichnung in unserem WMS nachvollziehbar.

Ihre Vorteile der Rückstellmuster GMP Archivierung

  • Erfahrung

Wir schaffen effiziente Prozesse für Ihre Proben aus der pharmazeutischen Industrie und/oder Rückstellmuster aus der Industrie. Durch unsere jahrzehntelange Erfahrung im Bereich Dokumentenarchivierung gewährleisten wir auch eine hervorragende Archivierung für Ihre Proben und Rückstellmuster.

  • Zertifizierung

Die Archivierung von Proben aus der pharmazeutischen Industrie, wie z.B. Nassproben, Paraffinblöcke und Objektträger, ist an behördliche Vorgaben geknüpft, die wir mit unseren GMP- und GLP-Zertifizierungen erfüllen und unsere Standards daran aufbauen. Zusätzlich liegen der Z.A.S. zahlreiche weitere Zertifikate vor. Darunter wurden unter anderem folgende Tätigkeiten nach zertifiziert: Infektionsschutzgesetz, Tierseuchenerregerverordnung, GenTSV oder der Biostoffverordnung. Die Zertifizierung nach ISO 9001, ISO 27001 und der ISO 50001 ist für Rhenus Archiv Services und Z.A.S. selbstverständlich.

  • Sichere Lagerung

Wir verfügen über Archivräume mit Einheiten zur Wärme-, Kühl- und Flüssigstickstoff-Lagerung, mit welchen die Bandbreite der temperaturgeführten Lagerung im relevanten Temperaturbereich von -196 °C bis +40 °C möglich ist.

  • Ressourcen sparen

Durch externe Probenarchivierung werden viele Arbeitsschritte während der Archivierung von uns abgewickelt. Ihre Mitarbeiter können sich derweil vollkommen auf das Kerngeschäft konzentrieren.

  • Kosten sparen

Vertrauen Sie auf uns und sparen Sie Kosten. Mit uns erhalten Sie genügend Platz, um Ihre Proben und Rückstellmuster kostengünstig zu archivieren.

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Haben Sie Fragen zur Archivierung von Proben und Rückstellmustern? Dann kontaktieren Sie uns!

0800 100 41 68 info.ros@rhenus.com
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