Zur Anforderung recherchieren Sie die ID der jeweiligen Akte über unsere Business Networking Plattform und fordern das entsprechende Dokument aus der Akte an. In unserem Sicherheitsarchiv wird die Akte gezogen und das gewünschte Dokument digitalisiert. Auf Wunsch kann auch die gesamte Akte digitalisiert werden. Scan-On-Demand liefert Ihnen also entweder ganze Akten oder nur das gewünschte Dokument in digitaler Form. Die Bereitstellung erfolgt entweder über einen SFTP-Server oder über eine Schnittstelle direkt in Ihre elektronische Akte. Der Vorgang der Digitalisierung wird im Archivsystem nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.

Die Vorteile auf einen Blick

• Sichere Aufbewahrung Ihrer Akten bzw. aktiven Registratur
• Entlastung Ihrer Sachbearbeitung
• Platzeinsparung
• Laufende Zusortierung von Dokumenten
• Minutenschnelle Bereitstellung der Dokumente (digitale Archivierung)
• Anbindung an das Vorgangsbearbeitungssystem und Ihre e-Akte
• Datenhaltung im zertifizierten Rhenus-Rechenzentrum
• Kostentransparenz