Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Aktenarchivierung

Externe Aktenarchivierung auf höchstem Niveau

Die externe Aktenarchivierung in einem unserer Hochsicherheitsarchive bringt Unternehmen eine ganze Reihe von Vorteilen. Schonen Sie Ihre wertvollen Ressourcen und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben, indem Sie die aufwendige eigene Archivierung an Rhenus vergeben. Vermeiden Sie die alltägliche Zeitverschwendung beim Suchen Ihrer Dokumente und profitieren Sie vom Know-how eines professionellen Dokumentenlogistikers. Durch externe Aktenarchivierung Ihrer aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen erreichen Sie die Optimierung Ihrer Dokumentenverwaltung.

Wir garantieren Ihnen erhebliche Kostenvorteile durch standardisierte Arbeitsprozesse und eine einheitliche Infrastruktur. Dabei profitieren Sie auch von der günstigen, flächendeckenden Lage unserer Sicherheitsarchive in Deutschland und mehreren Ländern Europas.

Ihre Vorteile bei der externen Aktenarchivierung

  • Höchstes Maß an Sicherheit
  • Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung durch externe Aktenarchivierung
  • Flächendeckendes Netz von Hochsicherheitsarchiven im Besitz von Rhenus
  • Professionelles Projektmanagement für Dokumenten Outsourcing
  • Transparenz über die Akten und Dokumente
  • Permanente Verfügbarkeit der Akten und Dokumente
  • Best Practice durch die Archivierung von über 10 Milliarden Dokumenten in Deutschland

Aktenarchivierung – optimiert und sicher

Bei uns ist die externe Archivierung aller Informations- und Datenträger möglich. Angefangen bei klassischen Dokumenten über Ordner, Akten, Mappen, Zeichnungen und Archivkartonagen bis hin zur digitalen Archivierung von Datenträgern aller Art, Mikrofilmen und vielem mehr. Mit uns erreichen Sie eine enorme Steigerung der Effizienz in Ihren Geschäftsprozessen und eine deutliche Kostenreduzierung. Denn wir entlasten Ihre interne Verwaltung von Tätigkeiten, die nicht zu den Kernaufgaben gehören.

Unsere zertifizierten Sicherheitsarchive unterliegen den strengsten Sicherheitsvorschriften. Wir bieten absolute Transparenz in Ihren Dokumenten- und Aktenbeständen durch ein hochmodernes Archivsystem, das im eigenen Rechenzentrum in Deutschland gehostet wird. Jede Aktenbewegung wird im Archivsystem revisionssicher erfasst, so dass der Status der Akte jederzeit nachvollziehbar ist.

Darüber hinaus bieten wir höchste Sicherheit und umfassenden Schutz vor unberechtigtem Zugriff, Diebstahl, Feuer und Wasserschäden. Wir garantieren, dass Ihre sensiblen Daten nach den höchsten Sicherheitsstandards aufbewahrt werden. Zu diesem Zweck sind wir nach ISO 9001, ISO 27001 und GLP zertifiziert.

Dokumentenarchivierung – individuell zugeschnitten

Bei der Dokumentenarchivierung gehen wir ganz auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein. Aus diesem Grund führen wir zunächst eine detaillierte Bestandserhebung und Sicherheitsanalyse durch. Hier werden alle Anforderungen im Detail abgestimmt, um einen speziell auf Sie zugeschnittenen Projektplan erstellen zu können.

Dank unserem digitalen Webportal „BNP“ stehen Ihnen alle Daten auch weiterhin in vollem Umfang zur Verfügung. Die berechtigten Personen können von ihrem PC aus jederzeit jede Akte online recherchieren und den aktuellen Status abrufen. Zudem kann jede Akte ganz bequem durch den autorisierten Nutzer angefordert werden. Die Akten oder einzelne Dokumente daraus werden Ihnen je nach vereinbartem Service-Level in digitaler Form über das Webportal oder im Original durch unseren eigenen Kurierservice zur Verfügung gestellt.

Externe Aktenarchivierung – transparent, schnell und flexibel

Ihre Akten werden in eines unserer Hochsicherheitsarchive überführt. Dabei wird jede Akte in unserem Archivsystem erfasst und erhält per Barcode eine eindeutige Kennung. Über diesen Code wird die Akte direkt mit dem Lagerplatz verknüpft. Die Erfassung beinhaltet z.B. Kriterien wie Abteilung, Kostenstelle, Inhalt, Vernichtungsdatum. Auf Wunsch können bis zu vierzig weitere „kundenspezifische“ Merkmale hinzugefügt werden, die durch den autorisierten Nutzer über das Webportal recherchierbar sind. Durch die Zuordnung auf den Lagerplatz kann auf die Akte bzw. die einzelnen Dokumente schnell und gezielt zugegriffen werden: Bei Bedarf innerhalb weniger Minuten.

Broschüre – externe Aktenarchivierung

Seite drucken

Ihre Anfrage

Kontakt Unterseite Archivservices

Daten

Kontakt

Rhenus Archiv Services GmbH  
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Deutschland
Tel: +49 2301 29 1600
info.ros@de.rhenus.com