Aktenverwaltung im Anlagenbau

Dort, wo physische Dokumente nur noch die digitalen Projektunterlagen ergänzen, ist es ratsam, die Papierunterlagen zu digitalisieren und in das Dokumentenmanagementsystem zu integrieren. Um die Kosten für diesen Prozess gering zu halten, werden Unterlagen im Anlagenbau nur dann digitalisiert, wenn sie benötigt werden. Durch unseren SOD-Prozess (Scan-on-Demand) können bereits archivierte Projektunterlagen innerhalb kürzester Zeit digital verfügbar gemacht werden – und zwar so aufbereitet, dass sie sich problemlos in die Registraturen Ihres Dokumentenmanagementsystems eingliedern. Dadurch wird es möglich, sensible Unterlagen, wie gegengezeichnete Konstruktionsunterlagen oder Verträge, vor Missbrauch zu schützen.

Wir garantieren Ihnen dabei die sichere Archivierung Ihrer Projektunterlagen entsprechend der Maschinenbaurichtlinie und unterstützen Sie bei der Erfüllung heutiger und zukünftiger Dokumentationsanforderungen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihr Kerngeschäft.