Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Rhenus Office Systems

Für eine unverbindliche und kostenlose Beratung können Sie hier Kontakt mit unseren Experten aufnehmen:

Landingapes Archivservices

Data

Archivierung von Dokumenten

Ein hochmodernes revisionssicheres Archivsystem und zertifizierte Sicherheitsarchive bilden bei Rhenus die Basis für eine optimale Archivierung. 

Bei uns ist die Archivierung aller Informations- und Datenträger möglich. 

Benötigte Dokumente stehen Ihnen innerhalb kürzester Zeit mit unserem Service "Scan-On-Demand" in physischer und digitaler Form bereit.

Externe Archivierung von Dokumenten

Die externe Aktenarchivierung in den meisten Fällen die wirtschaftlichste und sicherste Lösung für das Dokumentenmanagement. Dank unserer Hochsicherheitsarchive und unserer besonderen Infrastruktur können wir Ihnen den effizientesten Weg der Dokumentenarchivierung anbieten.

Sie sparen Kosten, wertvolle Zeit und können die eingesparte Betriebsfläche anderweitig nutzen. Verringern Sie die Kosten Ihrer Dokumentenverwaltung und schaffen Sie nutzbare Ressourcen.

Unsere Services sind skalierbar und individuell nutzbar. Sie decken die komplette Servicepalette der Dokumentenarchivierung einschließlich des "Scan-On-Demand" ab. Darüber hinaus übernehmen selbstverständlich auch das Scannen einzelner Dokumente oder die Rettung kontaminierter Akten aus Wasserschäden.

Ganzheitliche Dokumentenarchivierung aus einer Hand

  • Poststellenbetrieb
  • Digitalisierung Ihrer Dokumente
  • Dokumentenarchivierung
  • Dokumentenvernichtung

Wir liefern maßgeschneiderte Dokumentenlogistik für Ihre Bedürfnisse und Branche. So profitieren Sie vom ersten Tag an.

Sichere Dokumentenarchivierung

Ein weiterer Aspekt bei der Lagerung von Akten ist die Sicherheit. Die Anschaffung von geeigneten Systemen und Archiven ist teuer und erfordert viel Platz. Zudem sind Unternehmen, welche die Dokumentenarchivierung selbst verantworten, einem erhöhtem Risiko ausgesetzt. Dazu zählen Dokumentenverlust durch Diebstahl, Feuer- und Wasserschäden und Datenpannen durch nicht autorisierten Zugriff.

Hier schaffen wir mit unseren Sicherheitsarchiven Abhilfe. Sie behalten den vollen Überblick über den gesamten Bestand, denn dank unserer IT-gestützten Prozesse dokumentieren wir jede Bewegung eines Datenträgers. Außerdem können Sie mit Hilfe unseres Onlinearchivs jederzeit auf die archivierten Dokumente zugreifen. Alle wichtigen Informationen sind so stets abrufbar.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Höchstes Maß an Sicherheit
  • Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung durch externe Dokumentenarchivierung 
  • Flächendeckendes Netz von Hochsicherheitsarchiven im Besitz von Rhenus
  • Professionelles Projektmanagement für Dokumenten Outsourcing
  • Transparenz über die Akten, Dokumente und Datenträger 
  • Permanente Verfügbarkeit der Akten, Dokumente und Datenträger 
  • Best Practice durch die Archivierung von über 10 Milliarden Dokumenten in Deutschland

Archivierung auf höchstem Niveau

Die Rhenus Office Systems betreibt Sicherheitsarchive in Deutschland und mehreren europäischen Ländern.

"Wir bieten höchste Sicherheit und umfassenden Schutz vor unberechtigtem Zugriff, Diebstahl, Feuer- und Wasserschäden." 

Darüber hinaus garantieren wir, dass Ihre sensiblen Daten nach den höchsten Sicherheitsstandards aufbewahrt werden. Zu diesem Zweck sind wir nach ISO 9001, ISO 27001 und GLP zertifiziert.

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Kontakt

Rhenus Archiv Services GmbH  
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Deutschland
Tel: +49 2301 29 1600
info.ros@de.rhenus.com