Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Rhenus Office Systems

Für eine unverbindliche und kostenlose Beratung können Sie hier Kontakt mit unseren Experten aufnehmen:

Landingapes Archivservices

Data

Archivierung und Lagerung

Ein hochmodernes revisionssicheres Archivsystem und zertifizierte Sicherheitsarchive bilden bei Rhenus die Basis für eine optimale Archivierung. 

Benötigte Dokumente stehen Ihnen innerhalb kürzester Zeit mit unserem Service "Scan-On-Demand" in physischer und digitaler Form bereit.

Dokumentenarchivierung - individuelle Lösungen

Im Rahmen der Dokumentenarchivierung bieten wir Ihnen eine Vielzahl von unterschiedlichen und individuell zugeschnittenen Leistungen. Ob externe Aktenarchivierung im Rhenus-Hochsicherheitsarchiv oder interne Aktenlagerung in Ihrem Hause: Wir haben vielfältige professionelle Lösungen für die Dokumentenarchivierung entwickelt. Unsere Archive sind mit modernster Technik ausgestattet und bieten ein Höchstmaß an Sicherheit. Bei der externen Archivierung werden Ihre Akten in eines dieser Archive überführt, einzeln in unser Archivsystem erfasst und erhalten dabei einen Barcode. Durch diesen Vorgang kann jede Bewegung einer Akte eindeutig nachvollzogen werden und garantiert Ihnen ein Höchstmaß an Transparenz. 

Sollten Sie jedoch auf die Lagerung Ihrer Geschäftsunterlagen in Ihren Räumen angewiesen sein, sorgen unser Know-how und unsere standardisierten Prozesse für Kostenoptimierung und Sicherheit. Sie zahlen keine Miete für die Räume, sondern lediglich eine Gebühr für die von uns eingerichtete Infrastruktur. Lassen Sie sich von uns zeigen, wie einfach und sicher Archivierung in der Praxis sein kann.

Digitale Archivierung – neue Wege gehen

Digitale Archivierung ist die derzeit effektivste Lösung für die Dokumentenverwaltung. Sie sparen Kosten für die Lagerung Ihres Schriftgutes und haben die Dokumente im sofortigen Zugriff. Die komplette Digitalisierung von Geschäftsunterlagen in Papierform ist jedoch nicht immer wirtschaftlich sinnvoll. Deshalb haben wir das Produkt „Aktive Akte“ entwickelt. Hier werden zugriffsintensive Akten und Dokumente durch unseren Scanservice (Scan-On-Demand) digitalisiert. Bei Anforderung stellen wir Ihnen die benötigte Akte oder das Dokument binnen kürzester Zeit zur Verfügung. Mit Hilfe unseres Online-Archives können Sie ständig auf Ihre Daten zugreifen. Zudem garantieren wir Ihnen auch hier die höchsten Sicherheitsstandards und eine konsequente Einhaltung des Datenschutzes. Damit bieten wir Ihnen die kostengünstigste und sicherste Form der Aktenarchivierung.

Datenträgerarchivierung

Auch bei der Datenträgerarchivierung bieten wir Ihnen umfassende Lösungen für nahezu jede Art von Datenträger an. Ob elektronische Backup-Medien wie Datenbänder, MOD´s, WORMS, CD-ROM´s DVD-ROMs oder auch Mikrofiches und Mikrofilm: Wir garantieren eine sichere Aufbewahrung. Durch eine zertifizierte Datenträgerarchiverung beugen wir Datenverlust, Diebstahl und unsachgemäßer Lagerung vor. Die Abholung Ihrer Datenträger erfolgt turnusmäßig, auf Wunsch auch täglich.

Die Aufbewahrung erfolgt in klimatisierten und brandschutzgesicherten Zonen unserer Sicherheitsarchive. Der Transport erfolgt in neutralen, klimatisierten Fahrzeugen. Die Datenträgerarchivierung stellt die perfekte Ergänzung zur externen Aktenarchivierung dar.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Höchstes Maß an Sicherheit
  • Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung durch externe Aktenarchivierung
  • Flächendeckendes Netz von Hochsicherheitsarchiven im Besitz von Rhenus
  • Professionelles Projektmanagement für Dokumenten Outsourcing
  • Transparenz über die Akten und Dokumente
  • Permanente Verfügbarkeit der Akten und Dokumente
  • Best Practice durch die Archivierung von über 10 Milliarden Dokumenten in Deutschland

Archivierung auf höchstem Niveau

Die Rhenus Office Systems betreibt Sicherheitsarchive in Deutschland und mehreren europäischen Ländern.

"Wir bieten höchste Sicherheit und umfassenden Schutz vor unberechtigtem Zugriff, Diebstahl, Feuer- und Wasserschäden." 

Darüber hinaus garantieren wir, dass Ihre sensiblen Daten nach den höchsten Sicherheitsstandards aufbewahrt werden. Zu diesem Zweck sind wir nach ISO 9001, ISO 27001 und GLP zertifiziert.

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Kontakt

Rhenus Archiv Services GmbH  
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Deutschland
Tel: +49 2301 29 1600
info.ros@de.rhenus.com