Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Dokumentenarchivierung

Dokumentenarchivierung für Ihr Unternehmen

Die Bedeutung der Dokumentenarchivierung wächst in deutschen Unternehmen stetig. In gleichem Maße gilt es, den zunehmenden gesetzlichen Regelungen an die Aufbewahrung und Verwaltung der Daten gerecht zu werden. Datenschutz spielt hierbei eine entscheidende Rolle. Zum Schutz der eigenen und der Kundendaten hat die Sicherheit der Dokumente höchste Priorität. Allerdings fehlen den meisten Unternehmen dazu das Know-how und die nötige Ausstattung. Die Sicherung der Dokumente führt zu erhöhtem Verwaltungsaufwand und in der Folge zu steigenden Kosten.

Dokumentenarchivierung wird beeinträchtigt durch:

  • begrenzten oder unterdimensionierten Lagerraum
  • unstrukturierte Ablagesysteme
  • fehlende Bestandstransparenz
  • mangelnde IT-Infrastruktur im Archiv.

Gehen Sie mit der externen Aktenarchivierung oder dem Betriebsübergang Ihrer internen Aktenlagerung an einen spezialisierten Dokumentenlogistiker einen neuen Weg.

Externe Archivierung von Dokumenten - optimierte Lösungen

Die externe Aktenarchivierung in den meisten Fällen die wirtschaftlichste und sicherste Lösung für das Dokumentenmanagement. Dank unserer Hochsicherheitsarchive und unserer besonderen Infrastruktur können wir Ihnen den effizientesten Weg der Dokumentenarchivierung anbieten. 

Sie sparen Kosten, wertvolle Zeit und können die eingesparte Betriebsfläche anderweitig nutzen. Verringern Sie die Kosten Ihrer Dokumentenverwaltung und schaffen Sie nutzbare Ressourcen.

Unsere Services sind skalierbar und individuell nutzbar. Sie decken die komplette Servicepalette der Dokumentenarchivierung einschließlich des "Scan-On-Demand" ab. Darüber hinaus übernehmen sebstverständlich auch das Scannen einzelner Dokumente oder die Rettung kontaminierter Akten aus Wasserschäden. 

Ganzheitliche Dokumentenarchivierung aus einer Hand:

  • Poststellenbetrieb
  • Digitalisierung Ihrer Dokumente
  • Dokumentenarchivierung
  • Dokumentenvernichtung

Wir liefern maßgeschneiderte Dokumentenlogistik für Ihre Bedürfnisse und Branche. So profitieren Sie vom ersten Tag an.

Interne Aktenlagerung - effiziente Nutzung

Neben der externen Dokumentenarchivierung bieten wir Ihnen auch den Betrieb Ihrer internen Aktenlager an. Soweit Sie darauf angewiesen sind, Ihre Dokumente in der Nähe Ihrer Sachbearbeitung zu lagern, stellen wir Ihnen unser professionelles Know-how zur Verfügung. Wir betreiben Ihr Dokumentenarchiv, Ihr Aktenlager bzw. Ihre Registratur vor Ort in Ihrem Hause. Mit unserer leistungsstarken IT-Infrastruktur optimieren wir die internen Prozesse Ihrer Dokumentenarchivierung. Dabei kombinieren wir die Vorteile des Dokumenten-Outsourcing mit den Vorteilen der internen Dokumentenlagerung.

Sichere Dokumentenarchivierung

Ein weiterer Aspekt bei der Lagerung von Akten ist die Sicherheit. Die Anschaffung von geeigneten Systemen und Archiven ist teuer und erfordert viel Platz. Zudem sind Unternehmen, welche die Dokumentenarchivierung selbst verantworten, einem erhöhtem Risiko ausgesetzt. Dazu zählen Dokumentenverlust durch Diebstahl, Feuer- und Wasserschäden und Datenpannen durch nicht autorisierten Zugriff. Hier schaffen wir mit unseren Sicherheitsarchiven Abhilfe. Sie behalten den vollen Überblick über den gesamten Bestand, denn dank unserer IT-gestützten Prozesse dokumentieren wir jede Bewegung eines Datenträgers. Außerdem können Sie mit Hilfe unseres Onlinearchivs jederzeit auf die archivierten Dokumente zugreifen. Alle wichtigen Informationen sind so stets abrufbar.

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