Archivierung – ganzheitliche Lösungen

An die Archivierung von hochsensiblen Daten werden hohe Ansprüche gestellt. Beim Umgang mit personenbezogenen Daten sind gesetzliche Anforderungen zu beachten. Deshalb ist es wichtig, während der Verarbeitung und der Vernichtung entsprechender Dokumente höchste Ansprüche an die Sicherheit und den Datenschutz zu stellen. Für den Eigenbetrieb von Archiven (interne Aktenlagerung) mit Geschäftsunterlagen bedeutet das die Anschaffung und den Einsatz teurer Sicherheitstechnik, komplexer Infrastruktur und einer revisionssicheren Organisation. Diese Kosten können Sie umgehen, indem Sie sich an einen spezialisierten Dienstleister wenden. 

Als Spezialist für die Archivierung von Dokumenten und Datenträgern realisieren wir branchenübergreifende, kostengünstige, sichere, individuelle und ganzheitliche Lösungen.

Dokumentenarchivierung - individuelle Lösungen

Im Rahmen der Dokumentenarchivierung bieten wir Ihnen eine Vielzahl von unterschiedlichen und individuell zugeschnittenen Leistungen. Ob externe Aktenarchivierung im Rhenus-Hochsicherheitsarchiv oder interne Aktenlagerung in Ihrem Hause: Wir haben vielfältige professionelle Lösungen für die Dokumentenarchivierung entwickelt. Unsere Archive sind mit modernster Technik ausgestattet und bieten ein Höchstmaß an Sicherheit. Bei der externen Archivierung werden Ihre Akten in eines dieser Archive überführt, einzeln in unser Archivsystem erfasst und erhalten dabei einen Barcode. Durch diesen Vorgang kann jede Bewegung einer Akte eindeutig nachvollzogen werden und garantiert Ihnen ein Höchstmaß an Transparenz. 

Sollten Sie jedoch auf die Lagerung Ihrer Geschäftsunterlagen in Ihren Räumen angewiesen sein, sorgen unser Know-how und unsere standardisierten Prozesse für Kostenoptimierung und Sicherheit. Sie zahlen keine Miete für die Räume, sondern lediglich eine Gebühr für die von uns eingerichtete Infrastruktur. Lassen Sie sich von uns zeigen, wie einfach und sicher Archivierung in der Praxis sein kann.

Digitale Archivierung – neue Wege gehen

Digitale Archivierung ist die derzeit effektivste Lösung für die Dokumentenverwaltung. Sie sparen Kosten für die Lagerung Ihres Schriftgutes und haben die Dokumente im sofortigen Zugriff. Die komplette Digitalisierung von Geschäftsunterlagen in Papierform ist jedoch nicht immer wirtschaftlich sinnvoll. Deshalb haben wir das Produkt „Aktive Akte“ entwickelt. Hier werden zugriffsintensive Akten und Dokumente durch unseren Scanservice (Scan-On-Demand) digitalisiert. Bei Anforderung stellen wir Ihnen die benötigte Akte oder das Dokument binnen kürzester Zeit zur Verfügung. Mit Hilfe unseres Online-Archives können Sie ständig auf Ihre Daten zugreifen. Zudem garantieren wir Ihnen auch hier die höchsten Sicherheitsstandards und eine konsequente Einhaltung des Datenschutzes. Damit bieten wir Ihnen die kostengünstigste und sicherste Form der Aktenarchivierung

Datenträgerarchivierung

Auch bei der Datenträgerarchivierung bieten wir Ihnen umfassende Lösungen für nahezu jede Art von Datenträger an. Ob elektronische Backup-Medien wie Datenbänder, MOD´s, WORMS, CD-ROM´s DVD-ROMs oder auch Mikrofiches und Mikrofilm: Wir garantieren eine sichere Aufbewahrung. Durch eine zertifizierte Datenträgerarchiverung beugen wir Datenverlust, Diebstahl und unsachgemäßer Lagerung vor. Die Abholung Ihrer Datenträger erfolgt turnusmäßig, auf Wunsch auch täglich. Die Aufbewahrung erfolgt in klimatisierten und brandschutzgesicherten Zonen unserer Sicherheitsarchive. Der Transport erfolgt in neutralen, klimatisierten Fahrzeugen. Die Datenträgerarchivierung stellt die perfekte Ergänzung zur externen Aktenarchivierung dar. 

Vorteile der Archivierung im Überblick 

  • Entlastung Ihrer Sachbearbeitung
  • Gewährleistung höchster Sicherheitsstandards
  • Einheitliche Steuerung
  • Minutenschnelle Bereitstellung der Dokumente
  • Datenschutzgerechte Prozesse
  • Dichtes Standortnetzwerk
  • Senkung der Kosten

unverbindliche Preisauskunft

Für eine Preisauskunft können Sie einfach das nachfolgende Formular ausfüllen und absenden.

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