Interne Aktenlagerung – effizient und sicher

Viele Unternehmen sind aus gesetzlichen oder organisatorischen Gründen darauf angewiesen, ihre Geschäftsunterlagen im eigenen Hause aufzubewahren. Die interne Aktenlagerung ist oftmals jedoch ein aufwendiges Unterfangen. Sie kostet Mitarbeiter-Ressourcen und funktioniert nur mit entsprechender IT- und Lager- Infrastruktur.

Im Bereich der internen Aktenlagerung haben wir uns darauf spezialisiert, die vorhandene Lagerfläche optimal auszunutzen. Wir bieten individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösungen an. Vom Bereitstellen der Infrastruktur bis zur Übernahme und dem Betrieb von Archiven und Registraturen im Hause des Kunden erbringen wir alle Leistungen einer sicheren Aktenlagerung.

Vorteile der internen Aktenlagerung

  • Optimale Nutzung vorhandener Flächen
  • Zeitersparnis und Risikoreduktion durch professionelles Dokumentenmanagement
  • Kostenminimierung und Kostentransparenz
  • Höchstes Maß an Sicherheit
  • Erfüllung gesetzlicher Sicherheitsstandards
  • Jederzeitiger Zugriff auf Akten und Dokumente über unsere Online-Plattform
  • Kurzfristige Service Level
  • Verursachergerechte Abrechnung auf Kostenstellen
  • Zertifizierte Prozesse nach ISO 9001 und ISO 27001

Effizienzsteigerung durch Outsourcing 

Wir stellen bei Bedarf Regalsysteme, Sicherheitstechnik sowie IT-Infrastruktur und legen die Lagertopologie in Ihrem Archivsystem an. Wir erfassen das Schriftgut und verwalten das Dokumentenarchiv für Sie in Ihrem Hause. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter über unsere Online-Plattform im Aktenbestand recherchieren und einzelne Akten oder Dokumente bestellen. Nutzen Sie unsere Erfahrungen im Bereich der internen Aktenlagerung und profitieren Sie Ihrerseits vom sinkenden Verwaltungsaufwand. Durch die Kombination des Outsourcings mit der internen Dokumentenarchivierung im eigenen Hause steigern Sie die Effizienz Ihrer Dokumentenverwaltung enorm.

Mehrwerte bei der internen Aktenlagerung

Die interne Aktenlagerung bringt ökonomische und sicherheitsrelevante Vorteile mit sich. Sie zahlen keine zusätzliche Miete, sondern lediglich den Betrieb der internen Aktenlagerung. Die Bereitstellung eines angeforderten Dokuments rechnen wir auf Stückpreisbasis ab. Dies minimiert die Kosten für Sie und schafft automatisch mehr Transparenz.

Profitieren Sie vom ersten Tag an von unseren standardisierten Prozessen und unserer einheitlichen Infrastruktur.

Ebenso bieten wir Ihnen Lösungen auf höchstem Sicherheitsstandard für die herausfordernden Aufgaben, die an ein Datenschutzkonzept gestellt werden.

Flexible Archivierungslösungen mit kurzen Reaktionszeiten

Aufgrund unserer flexiblen Strukturen können wir schnell auf Veränderungen reagieren. Wird der bisher genutzte Lagerraum anderweitig gebraucht? Kein Problem – wir können Ihr Aktenarchiv innerhalb kürzester Zeit unter Beibehaltung der Service Levels in eines unserer Sicherheitsarchive verlagern. Wenn Sie von vornherein eine externe Aktenarchivierung wünschen, gewährleisten wir eine schnelle und sichere Umlagerung. Selbst während des Umzugs werden die Nutzer in Ihrer Arbeit nicht beeinträchtigt.

Aktenlagerung und Aktenarchivierung mit Qualitätssicherung

unverbindliche Preisauskunft

Für eine Preisauskunft können Sie einfach das nachfolgende Formular ausfüllen und absenden.

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